各部门、单位、全体教职工：

因学校更名大学和第一批医疗保险病历卡办证时间已经比较久（2001年）等原因，接省医疗保险中心的通知，为减少教职工在医保卡使用过程中的不必要麻烦，要求学校对教职工的医疗保险病历卡封面进行更换。同时，学校更名大学后，教职工的工作证也将于近期一起更换，为此，需要每一位教职工交近期彩色正面免冠照片电子稿和一寸纸质照片5张（照片要求附后）。请各部门、单位指派1名工作人员，负责收齐本部门全部教职工的电子照片和纸质照片后于10月30日前交人事处。

近期已由机关党总支统一组织拍摄照片的教职工，由人事处统一冲洗照片，无需各部门重新提交。

联系地址：行政楼304室，联系电话：87557037（吴老师）

照片要求：

1．数码照片格式：采用JPG格式。

2．图像要求：要求一寸近期正面免冠彩色头像，人像在相片矩形框内水平居中，常戴眼镜的应配戴眼镜。要求人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。

3．照片背景：背景原则上要求为白色，无边框。

4．照片文件名格式：部门+姓名。
    5.纸质照片背后写上名字，5张照片用别针别好。
 

人文学院各位老师如有现成的照片，请于下周二前交至办公室。如无照片，学院统一安排本周五（10.18）中午12:00-13:00在学院楼一楼大厅为老师统一拍摄。

                                                                                         人事处   

2013年10月14日